Come condividere una cartella in rete

Ciao!! Sono IlMagoDellaMela in questo tutorial ti spiegherò come condividere una cartella in rete.

Uno dei principali vantaggi che derivano dalla creazione di una rete è, infatti, la possibilità di condividere file e cartelle fra diversi computer senza dover fare copia-e-incolla.

Indice

Come condividere una cartella in rete

Condividere una cartella in rete è possibile sia con computer con sistema operativo Windows, sia con computer Apple con sistema operativo Mac OS, sia con computer misti (Ad esempio: un computer con Windows, un computer con Mac OS.

In questo tutorial userò un computer con sistema operativo Windows 10 e uno equipaggiato con Windows 7, ma, la procedura da seguire è praticamente identica anche su Windows 8.x: se tu utilizzi questa versione del sistema operativo.

Nella seconda parte del tutorial mi occuperò invece dei Mac: ti spiegherò come condividere una cartella tra due computer di casa Apple e due computer di produttori diversi, quindi un Mac e un PC Windows.

Condividere una cartella in Rete con Windows

Prima di vedere in dettaglio come condividere una cartella in rete, devi accertarti che i tuoi computer siano collegati correttamente tra di loro o che siano connessi alla medesima rete Wi-Fi (anche tramite ripetitori, l’importante è che facciano parte della stessa rete locale). Se ti serve una mano per collegare due PC tra di loro, consulta il mio tutorial dedicato all’argomento.

Configurare il primo PC in rete

A questo punto possiamo andare avanti concentrarci sulla funzione Gruppo Home di Windows, la quale semplifica la condivisione di file e cartelle su tutti i computer che eseguono le versioni più recenti del sistema operativo Microsoft (da Windows 7 in poi).

Per attivare la funzione Gruppo Home sul primo PC della tua rete
premi su Start (l’icona della bandierina collocata nell’angolo in basso a sinistra dello schermo)
e cerca il Pannello di Controllo all’interno del menu che si apre.
Una volta entrato nel pannello di controllo
premi sull’icona relativa a Rete e Internet
e poi su quella del Gruppo Home.
Adesso devi procedere in maniera diversa a seconda se sul tuo PC è già stato configurato un Gruppo Home o meno.

Se sul tuo PC non è stato ancora configurato un Gruppo Home
premi sul pulsante Crea un gruppo home
e segui la procedura guidata che ti viene proposta.
Per completare la procedura
premi sul pulsante Avanti
seleziona i file e i dispositivi che vuoi condividere con gli altri computer della rete (es. Immagini, Documenti e Stampanti)
e appuntati la password del Gruppo Home che viene visualizzata al termine del wizard: ti servirà per mettere in comunicazione gli altri PC che fanno parte della rete locale.

Se sul tuo PC è già stato configurato un Gruppo Home
premi sulla voce Modifica gli elementi condivisi con il Gruppo Home
e seleziona i tipi di file da condividere con gli altri PC della rete.
premi sulla voce Visualizza o stampa la password del Gruppo Home e appuntati la password del Gruppo Home
Per concludere
fai click sulla voce Modifica impostazioni di condivisione avanzate e, nella finestra che si apre
assicurati che ci sia il segno di spunta accanto alla voce Attiva condivisione file e stampanti (sotto la dicitura Privato).

Condividere file e cartelle con gli altri PC in rete

Adesso hai attivato un Gruppo Home sul primo computer della rete. Per attivare la funzione anche sugli altri PC
recati in Start
Pannello di Controllo
Rete e Internet
Gruppo Home
e dovresti vedere un messaggio che ti avvisa della presenza di un Gruppo Home sulla rete
premi sulla voce Partecipa ora
e segui la procedura guidata per collegare il computer in uso al Gruppo Home impostato precedentemente sull’altro PC (si tratta di digitare la password del Gruppo Home, tutto qui).

Nel caso in cui non dovesse comparire la voce Partecipa ora
apri l’Esplora File di Windows (l’icona della cartella gialla che si trova sulla barra delle applicazioni)
seleziona con il tasto destro del mouse la voce Computer/Questo PC
e premi su Proprietà nel menu che compare.
Nella finestra che si apre
premi prima su Cambia impostazioni e poi su ID di rete
seleziona l’opzione Il computer fa parte di una rete aziendale ed è utilizzato per connettersi ad altri computer su tale rete
e premi su Avanti.
Seleziona dunque la voce L’azienda utilizza una rete senza dominio
e premi su Avanti per altre due volte consecutive.
Dopo aver riavviato il computer (operazione necessaria per applicare i cambiamenti) dovresti poter configurare il Gruppo Home come descritto qualche riga più su. In caso contrario
torna nelle proprietà del computer
premi sul pulsante Cambia collocato accanto alla voce Per rinominare il computer, scegliere Cambia
e assegna un nuovo nome di rete al computer. Anche in questo caso, per rendere effettivi i cambiamenti ti verrà chiesto di riavviare il sistema.

Condividere altre cartelle in rete

Una volta impostato il collegamento fra i tuoi PC, puoi condividere una cartella in rete facilmente toccando con il tasto destro del mouse su di essa
e selezionando la voce Condividi con
Gruppo home (lettura/scrittura) dal menu che compare. Se vuoi condividere la cartella vietandone le modifiche
seleziona invece la voce Condividi con
Gruppo home (lettura).

Condividere una cartella in Rete con Mac

Come facilmente intuibile, anche i Mac permettono di condividere i file in rete. La condivisione di macOS funziona sia con i computer di casa Apple sia con i PC Windows, basta saper configurare tutto in maniera corretta.

Attivare la condivisione dei file su Mac

Per condividere una cartella in rete su macOS
accedi a Preferenze di sistema (l’icona dell’ingranaggio che si trova nella barra Dock)
premi sull’icona della Condivisione
e metti il segno di spunta accanto alla voce Condivisione file nella schermata che si apre
premi sul bottone [+] che si trova in basso a sinistra
seleziona le cartelle da condividere in rete e impostane i permessi in lettura e scrittura usando il riquadro collocato sulla destra.
nel pannello ti vengono fornite anche le coordinate per accedere ai file condivisi da altri dispositivi (ad esempio: afp://192.168.1.8 o smb://192.168.1.8).
se vuoi rendere i tuoi file accessibili anche sui PC Windows
premi sul pulsante Opzioni che si trova sulla destra
e accertati che le voci Condividi file e cartelle mediante SMB
e Condividi file e cartelle mediante AFP siano entrambe selezionate.
Apponi quindi il segno di spunta accanto al tuo nome nel riquadro Condivisione file Windows
e imposta una password di protezione per l’accesso ai file messi in rete. Per concludere
premi sul pulsante Fine e il gioco è fatto.

Accedere ai file in rete su Mac

Per accedere ai file condivisi da un Mac all’altro, non bisogna far altro che aprire il Finder (il volto sorridente sulla barra Dock) e selezionare il nome del Mac da cui si vogliono ottenere i file dalla barra laterale di sinistra.

Per visualizzare i file potrebbe essere necessario

cliccare sul pulsante Connetti come… collocato in alto a destra e digitare username e password del Mac remoto.
affinché tutto funzioni in maniera regolare i due Mac devono essere connessi alla stessa rete locale e devono essere entrambi accesi.

Il collegamento alla rete può essere effettuato sia tramite Wi-Fi sia tramite cavo di rete.

Un’altra funzione che puoi prendere in considerazione è Airdrop che permette di spostare con un semplice drag-and-drop (ossia con un semplice trascinamento) file e cartelle su tutti i Mac e i dispositivi iOS connessi alla stessa rete wireless.

Basta selezionare la dicitura relativa a questa funzione dalla barra laterale del Finder e trascinare i documenti da condividere sull’icona del dispositivo di destinazione.

Per maggiori dettagli, leggi il mio tutorial su come funziona AirDrop.

Per accedere, da Mac, ai file condivisi da un PC Windows devi fare qualche passaggio in più. Sul PC Windows devi selezionare manualmente le cartelle che vuoi condividere con il Mac
e devi attivare la condivisione in rete delle stesse (purtroppo non vengono condivise automaticamente le cartelle comprese nel Gruppo Home).
Dopodiché devi aprire il Finder sul Mac,
devi selezionare il nome del tuo PC dalla barra laterale di sinistra
e devi accedere a quest’ultimo cliccando sul pulsante Connetti come… che si trova in alto a destra. Il nome utente e la password da digitare sono gli stessi che usi per accedere al PC Windows.
Se non sai come attivare la condivisione di una cartella su Windows
premi con il tasto destro del mouse sull’icona della cartella da condividere
e seleziona la voce Proprietà dal menu che compare. Nella finestra che si apre, seleziona la scheda Condivisione
e premi sul pulsante Condividi.
Successivamente
espandi il menu a tendina collocato in cima alla finestra che si è aperta, seleziona la voce Everyone da quest’ultimo
e premi prima sul pulsante Aggiungi
e poi su Condividi per salvare i cambiamenti.

Ora la cartella che hai selezionato dovrebbe essere accessibile anche da Windows. Nel caso in cui non riuscissi a vedere il nome del tuo PC Windows nella barra laterale del Finder, prova a cambiare il nome di rete del computer e a riavviare il sistema come spiegato in precedenza (nel capitolo del tutorial su come condividere file e cartelle con gli altri PC in rete).
Per ottenere il risultato inverso, cioè per accedere da Windows a una cartella condivisa dal Mac, non devi far altro che aprire l’Esplora File
selezionare l’icona Rete dalla barra laterale di sinistra
e fare doppio click sull’icona del Mac.
Per accedere ai file dovrai digitare la combinazione di nome utente e password impostata nelle preferenze di condivisione del Mac (come abbiamo visto prima).

Condividere una cartella in Rete tramite il cloud

Se vuoi risparmiarti la fatica di configurare la rete sul tuo computer PC Windows o Mac che sia puoi scaricare l’applicazione gratuita Dropbox che permette di archiviare file e cartelle su un hard disk online (grande 2GB di base), sincronizzarli automaticamente su tutti i device e condividerli facilmente con altri utenti tramite Internet. Puoi trovare maggiori informazioni a riguardo nel mio tutorial su come utilizzare Dropbox.

In alternativa potresti valutare l’utilizzo di Google Drive, OneDrive o Amazon Drive, altri servizi di cloud storage multipiattaforma che permettono di condividere file e cartelle su PC, smartphone e tablet.